Le festival artistique étudiant ICI&DEMAIN est organisé par la Mairie de Paris en partenariat avec les universités parisiennes et les centres d’animation de la Ville de Paris. Il s’adresse aux étudiants de Paris et de l’Ile-de-France qui souhaitent présenter, individuellement ou collectivement, un projet artistique en amateur.

La Maison des initiatives étudiantes (MIE) de la Mairie de Paris coordonne le festival artistique étudiant et répond à toute question relative à son déroulement.

Article 1 : Conditions de participation au festival ICI&DEMAIN

Les candidats doivent être inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur de Paris ou de l’Ile-de-France. Dans le cas d’un projet collectif, la part des étudiants dans la conception et la mise en œuvre de celui-ci doit être prépondérante. Le festival ICI&DEMAIN comprend quatre catégories : courts métrages, arts visuels, spectacle vivant et musique.

Les candidats doivent compléter le dossier de candidature disponible sur le site Internet http://www.icietdemain.paris.fr et fournir les éléments complémentaires demandés. Ce dossier doit être validé sur le site avant le 16 novembre 2012.

Les candidats qui souhaiteraient joindre des supports physiques (DVD, CD, book papier, etc.) à leur dossier peuvent le faire en l’envoyant ou en le déposant (en prenant bien soin de mentionner le numéro de dossier attribué lors du dépôt du projet sur le site Internet), avant le 16 novembre 2012 à 19h, à l’adresse suivante :

Festival ICI&DEMAIN
Maison des initiatives étudiantes
50, rue des Tournelles
75003 Paris

Les dossiers incomplets ou ne comportant pas suffisamment d’éléments permettant d’apprécier la qualité artistique du projet (enregistrement, captation, visuels, film, etc.) ne pourront être pris en compte.

Les documents envoyés dans le cadre de l’appel à candidatures ne sont pas retournés.

Article 2 : Sélection des projets

Les oeuvres qui seront produites pendant le festival sont sélectionnées par des comités ad hoc composés de professionnels et de médias étudiants.

Ces oeuvres sont mentionnées dans le programme officiel du festival et bénéficient de la communication globale de l’événement. Les comités effectueront une sélection, sur dossier et le cas échéant après rencontre avec le candidat, des projets présentés par les étudiants sur la base notamment des critères suivants :

• place prépondérante des étudiants dans l’initiative et la mise en œuvre du projet ;
• qualité artistique du projet présenté.

Entre 8 et 15 projets seront retenus dans chacune des catégories afin de constituer la programmation de l’édition 2013  qui sera validée au plus tard en janvier 2013. Les candidats retenus seront informés à l’issue de la phase de sélection. Le comité de sélection se réserve le droit de ne pas sélectionner un projet dont la faisabilité matérielle et/ou financière ne lui apparaîtrait pas assurée dans le cadre du festival.

La programmation est établie en fonction des disponibilités des salles et des espaces d’exposition participant à l’opération. Les candidats se verront proposer un lieu adapté à leurs besoins et devront se rendre disponibles pour produire leur spectacle ou organiser leur exposition aux dates proposées par le producteur.

L’organisation du festival mettra en relation les étudiants avec les lieux qui accueilleront leur projet. Cette relation sera formalisée dans une convention, signée entre les porteurs de projets et le producteur du festival, qui établira les engagements de chacun, notamment des étudiants vis-à-vis des salles qui les accueillent et de l’organisation du festival.

Dans chacune des quatre catégories, un lauréat sera désigné et distingué lors d’une cérémonie de remise des prix organisée à l’issue du festival.

Article 3 : Engagements de la Ville de Paris

La Mairie de Paris s’engage à produire les oeuvres des candidats retenus :

• en mettant à disposition un lieu de spectacle, concert, projection ou exposition et des moyens techniques et humains suffisants au bon déroulement de la manifestation ;
• en mettant en œuvre un plan de communication (affichage, tractage, radio, presse et Internet) assurant la promotion du festival auprès du public parisien ;
• et en fournissant à chaque porteur de projet des outils personnalisés pour la promotion de son projet dans le cadre du festival.

Les salles ou les espaces d’exposition mis à disposition des étudiants se situent dans des établissements d’enseignement supérieur, des équipements municipaux (mairies, bibliothèques, centres d’animation) et diverses salles parisiennes (théâtres, musées, galeries, salles de concert, etc.).

L’organisation du festival ne contribue pas au financement ou à la fabrication des œuvres, celles-ci étant réputées produites et abouties. Les étudiants qui rechercheraient des aides financières ou matérielles peuvent contacter la Maison des initiatives étudiantes pour obtenir des conseils.

Article 4 : Engagement des candidats

Les étudiants seront tenus d’assurer leur responsabilité ou celle du groupe pour les dommages corporels, matériels, immatériels, consécutifs ou non, qui pourraient être causés aux artistes et aux tiers à l’occasion de leur projet.

Les porteurs de projets s’engagent à respecter les horaires de programmation qui leur seront indiqués et qui figureront dans le programme de la manifestation. Ils s’engagent à être présents pour une présentation de leur projet au comité de sélection, à l’occasion d’une réunion de préparation du festival ainsi qu’à une ou plusieurs visites techniques du lieu dans lequel leur projet sera produit. Ces réunions seront programmées par l’organisation du festival.

Les participants autorisent, dans le cadre du festival, toute utilisation de leur image à des fins de promotion, la captation photographique ou audiovisuelle éventuelle de leur projet, spectacle ou exposition, ainsi que l’utilisation des documents remis dans le cadre de l’appel à projets. Ces documents pourront notamment être utilisés dans les supports de promotion (documents imprimés, radiophoniques, audiovisuels), publiés sur le site Internet du festival ou sur celui de ses partenaires, et être communiqués aux médias qui en feront la demande.

Les participants sont responsables de la diffusion des documents de communication personnalisés mis à leur disposition par l’organisation du festival. Ils s’engagent également à apposer le logo du festival sur les éventuels supports de communication qu’ils réaliseraient eux-mêmes pour la promotion de leur participation au festival ICI&DEMAIN. Ce logo leur sera remis sur simple demande par l’organisation du festival.

Article 5 : Gratuité des spectacles et expositions

La Ville de Paris prenant en charge la production du festival, l’accès du public à l’ensemble des spectacles et expositions est gratuit. Aucun droit d’entrée ne pourra être exigé pour les représentations faisant partie de la programmation du festival y compris lorsque les étudiants disposent déjà d’un lieu et ont signé une convention avec lui.

Article 6 : Contraintes techniques

Des contraintes techniques, spécifiques à chaque catégorie de projets du festival, devront être prises en compte par les candidats :

• Les spectacles et les concerts : les spectacles peuvent être des créations, des adaptations ou des reprises. Des modifications sur les décors et l’habillage des scènes des lieux accueillant le festival ne pourront être entreprises que si la programmation générale de ces lieux n’en est pas affectée et devront se faire en accord exprès avec leurs responsables. La durée de montage et de démontage des décors ne peut excéder deux heures le jour de la représentation et le nombre d’heures de répétition doit être défini en amont avec le producteur. Les candidats devront prendre en charge le montage, le démontage de leur matériel et de leurs décors, ainsi que leur transport sur Paris

• Les expositions : le nombre de pièces exposées sera fonction de leur taille et de la configuration du lieu. Ce nombre ne pourra pas excéder quinze pièces par exposant. Sauf exception, le matériel scénographique (encadrement, notamment) n’est pas fourni par l’organisation du festival ou par les salles accueillantes. Les candidats s’engagent par ailleurs à respecter les formats indiqués dans le dossier d’inscription. La Mairie de Paris se réserve le droit de refuser la présentation de pièces d’exposition dont l’encombrement ou les caractéristiques physiques ne permettraient pas le respect des règles de sécurité et en particulier en ce qui concerne la prévention des risques d’incendie, mais également en cas de non respect des règles d’hygiène, d’ordre public ou d’atteinte au droit à l’image d’autrui. La responsabilité de la Ville de Paris ne pourra être engagée en cas de vol ou de dégradation des oeuvres qui doivent rester sous la responsabilité des étudiants.

• Les courts métrages : la durée maximum pour les courts métrages est fixée à 20 minutes par film, générique compris. Les films documentaires ne sont pas acceptés dans le cadre du festival.

Article 7 : Modification du projet

Toute modification dans le projet ou la composition du groupe remet en cause la programmation de la manifestation. Elle doit être notifiée impérativement, pour accord préalable, à l’organisation du festival qui peut la refuser.

Article 8 : Cas non prévus et contestations

La participation à l’appel à projets de la 10e édition du festival artistique étudiant ICI&DEMAIN et a fortiori à l’évènement en lui-même, vaut acceptation sans réserve des termes de son règlement. Dans le cadre de projets collectifs, l’étudiant qui présente un projet s’engage à communiquer le règlement du festival à l’ensemble des participants au projet et à s’assurer de leur adhésion aux dispositions de celui-ci. Toute réclamation concernant l’organisation du festival doit être adressée par écrit au Sous-Directeur de l’enseignement supérieur de la direction du développement économique, de l’emploi et de l’enseignement supérieur (DDEEES) de la Mairie de Paris, 55 rue de Lyon 750012 Paris.